一元管理されるようになった情報の取り出し方も広がりました。
　従来通り、朝はその日と翌日の２日分のスケジュール表を印刷し、職員の手元メモ用紙としています。
　あわせて、職員室２箇所と校長室にモニターを設置して、クラウドにある最新スケジュールをリアルタイムに表示するようにしました。これにより、以前のように毎日書き換えていた黒板による伝達は廃止しています。
　また、そのモニターには、朝のスケジュール表（手元メモ）を印刷して以後の追加連絡や緊急連絡などを表示できるようにしています。日中の追加情報・重要連絡などの有無はこのモニターさえ見ればよいこととし、職員への重要事項の伝達経路を一本化をねらっています。